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法务部职责

2026-05-01

法务部职责(系列十一篇)。

⬣ 法务部职责 ⬣

20xx年,法务紧紧围绕集团年初会议制订的年度目标和任务,在分管领导的带领下,按照法务年初拟订的年度计划,积极有效的开展法务工作,力求做好事前防范、事中控制、事后应对及总结规范等一系列工作,切实维护公司的合法权益。现将本部门今年以来工作情况汇报如下:

一、做好合同审核工作,控制公司经营风险

截止到20xx年12月22日,通过流程及其他方式移交法务起草或审核的合同达450余份,起草或审核合同日均约达2份。在合同审核及拟草过程中发现以下问题:

1、合同主体不当。合同当事人主体合格,是合同得以有效成立的前提条件之一。而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的当事人。因此集团及下属公司在签订合同中,不应不具有独立法人资格且不能独立承担责任的分公司、个人组织等单位和不具有相应资质的单位签订经济合同。业务部门是合同谈判的主体,在签订合同前应首先审查合同对方当事人是否具备相应的资质条件,以免在合同履行过程中产生法律问题。

2、合同文字不严谨,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效合同,应当体现双方的真实意思。而这种体现只能靠明晰的合同文字。就目前合同审核过程来看,一些合同内容表述不清楚,容易产生歧义现象仍有发生,在合同审核过程中,甚至出现将“无偿”写成“有偿”、将“第一年至第三年租金每年租金元”写成“第一年至第三年租金租金元”的低级错误。

3、合同条款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同签订后会出现补充协议、签证等情形,从而对原合同做了实质的变更,也使合同签订失去原有意义,大大降低了原合同的对双方的约束力。

4、合同条款不公平。在合同审核中发现一些合同版本为对方当事人提供,从而造成合同约定的相关条款大都仅从自身利益出发,未充分考虑我方利益,甚至某些条款对我方要求苛刻,而对合同拟订方却没有明确的义务及违约责任的相关约定。因此类合同不存在违法,仅存在商务风险,法务也仅能做相关的法律风险提示。建议业务部门在开展业务的同时,根据在签订合同过程中自身实际所处的谈判地位加强对合同商务风险的评估工作,切实维护公司的权益。

二、做好咨询服务工作,确保重大项目依法推进

法务根据集团年初工作会议要求各职能部门要为年度重大项目做好管理和服务工作的会议精神,积极为公司重大项目提供法务专业支持,确保公司重大项目依法推进,特别是为在杭重大项目提供法律帮助。如为xx项目疑难法律问题多次提交了书面法律意见书,参与xx项目相关合同谈判,代表项目公司就承包方员工在劳动局投诉的劳资纠纷进行法律答辩,拟写和修改项目公司对外函件;为开业做了大量前期准备工作,如拟写合同范本及对外发函等,协助处理劳资纠纷等等;为对外发函做修改审核,并提供法律咨询服务等等。

此外,法务就集团范围内出现的重大疑难法律问题积极与集团顾问单位联系,协助顾问单位就某疑难问题出具书面法律意见书;法务还在分管领导的指导下,就公司投融资相关事宜拟写书面文件,包括诸如股权转让协议、借款合同、担保协议、反担保协议、股东会决议等等;为人事部门就劳动用工风险多次提供书面法律咨询意见及口头答复。

三、做好诉讼案件跟踪工作,维护公司合法权益

全年,通过集团法务或杭州顾问律师经办的案件总共有13起,这13起案件分别为:

1、系列案件8起,该系列案件于20xx年1月至今,下城区法院已审理完毕,其中6起法院已以驳回原告的诉讼请求予以判决。其余2起案件(未保全),在原告在开庭后主动申请撤诉,法院现已裁定准许撤回起诉。其中已判决的6起案件(已保全),原告全部上诉至杭州市中级人民法院后因未缴纳上诉费用,中院裁定一审判决生效。目前该系列案件待法院裁定解封已保全的财产后结案。

2、建设工程合同纠纷案件2起,2起案件均因未按期支付工程款,导致施工方起诉。一起与对方协商达成和解协议,对方已撤诉;另一起因对方查封了我公司的银行账号,在法院主持下双方达成调解协议。

3、执行款案件1起,该案系20xx年6月12日判决,属历史遗留案件,现双方就利息部分协商后,达成和解协议,该案件已履行完毕。

4、联营合同纠纷1起,该案件系原合作方与因联营合同发生纠纷,一审判决驳回对方的全部诉讼请求,现对方上诉,目前案件正在审理中。

5、集团公司劳动争议案1起,该案件系集团公司一员工未与公司签订书面劳动合同引起的纠纷,该案历经劳动仲裁及一审,与对方协商予以解决。

上述案件提醒我们,应进一步加强公司经营管理,提高公司经营风险意识。主要有以下几个方面引起我们的重视:

1、在并购项目时应扎实做好前期目标公司的尽职调查工作,厘清目标公司的经营情况及财务状况,在尽职调查过程中发现存在违法违规经营行为时应在收购前要求目标公司依法予以纠正;

2、完善公司应付账款的管理,特别对于那些已通过律师事务所发函催讨欠款的债权人,要引起重视,及时归还欠款或与债权人协商达成新的还款计划。

3、劳动合同法出台后,国家加大了对劳动者的保护力度,作为用人单位更应规范用工,尽量避免用工风险。

四、做好公司制度建设,完善公司经营管理

为配合公司管理制度的建立健全,在分管领导的指导下起草了《廉洁自律制度》,目前该制度经企管部完善已发布。为规范公司合同管理,对公司拟发布的《合同管理细则》进行了修改完善,在公司的统一部署下收集整理了目前集团主要涉及的合同范本及拟定了商场在日常经营中涉及的主要合同,努力实现合同的标准化管理。为加强对法律性文件的管控力度,拟订了《关于法律性文件审核及用印管理的补充规定》。

五、做好法律知识培训,提高员工风险防范意识

作为一家集团化多领域跨地区的现代化企业,在当今民主与法治意识日渐深入人心的时代潮流下,重视法律在公司日常业务中的作用,用法律保护企业的合法权益越发显得至为重要。为提高员工工作中的法律风险防范意识,公司今年10月份邀请集团顾问律师对人事管理人员进行了集中培训,培训内容主要是与公司人事管理相关的法律知识,如《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》、其他劳动法律法规及人事管理中应注意的问题。集团法务也结合自身工作的实践经验,对公司当前工作中存在的实际问题,就基本法律概念、订立合同中应注意的事项及发生争议时解决的方式等,也通过公司办公软件OA发布了相关培训学习资料和法律基础知识。 相信,通过法律知识培训,公司员工不仅了解了相关法律知识,而且能有效的解决了当前工作中遇到的实际问题,从而提高风险防范能力。

结合在法务工作中的实际情况,发现在法务管理过程中存在以下问题:

1、部分管理人员对法律风险防范意识不高,有的虽有法律防范意识,但鉴于风险防范程序繁琐,不愿予以完善。

2、部分管理人员保留证据意识不强,如已发函但却因未保留快递底单,无从查询是否送达。

3、部分管理人员法律基本知识缺乏,对合同条款的专业性术语不能正确理解。

4、法务未对子公司的合同签订的真实情况及履约情况进行后续的跟踪,制约法务对合同管理。

5、部分单位的用工风险防范意识有待进一步加强。

展望20xx年,法务部将继续在分管领导的带领下,一如既往的积极开展法务工作,进一步加强与集团所属公司的沟通与协调,努力做好合同评审及部分合同的拟订工作,协助外聘律师办理重大疑难案件,为集团及下属公司提供更加优质的法律咨询服务。

针对在工作中发现的问题,法务部提出以下意见与建议,以供公司领导参考:

1、完善法务管理,充实法务团队。建议项目公司没有法务岗位的至少配置一名专业法务人员并明确其职责。

(1)目前集团下属子公司遍布全国,集团法务无法实现实地办公,对流程审核合同履行的实际内容无法全面了解,集团法务合同审核目前只能从文字条款的形式上予以把关。

(2)子公司法务人员可统一建立合同的台帐,跟踪合同实际履行情况,全面实现合同的有效管理。

(3)子公司配置专业的法务人员可以弥补项目公司管理人员的法律知识缺失的不足,有效防范合同商业的风险。

2、加强法律知识培训,提高员工法律意识。目前部分公司员工法律知识缺失、法律风险防范意识不强的实际情况,法务将在日常的工作中将(如法务咨询、合同审核)注意工作方式,在解答和审核时,对一些专业性的问题做解释说明,使部分工作人员在工作中学到法律知识,提高自己的法律意识。在必要情况下,根据公司要求再次组织专题法律培训。

3、完善合同审核流程,明确各审核人的职责权限。合同审核的内容较为广泛,涉及到合同双方当事人、标的数量、质量(工艺)、价格、交付方式、付款方式、双方的权利与义务、违约责任、争议解决的方式等等。特别是涉及到工程的造价及质量(工艺流程)需要专业的业务技术部门予以把关。

⬣ 法务部职责 ⬣

1.目的

明确法务部工作内容,建立规范的工作流程。

2.范围

适用于集团法务部工作人员处理集团企业、分公司、部门所涉及的法律事务。

3.职责

3.1法务部负责本计划的拟定和实施。

3.2集团企业、各分公司、部门负责配合法务部执行本计划。

3.3法务部负责将本计划的开展情况报告给总经理。

4.工作内容

4.1涉及集团公司内部法律关系的工作内容

4.1.1协助公司完善公司章程及股东之间协议、完善劳资关系。

4.1.2参与起草、审核企业重要的规章制度,完善公司内部各项规章制度。

4.1.3对经营、管理方面的重大决策等提供法律意见。

4.2涉及集团公司外部法律关系的工作内容

4.2.1参与各种商业运作项目的谈判、合同的拟定,如企业的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、投标等重大经济活动,提出法律建议,维护公司的合法权益。

4.2.2审核、修改销售、采购等各类业务合同并签署意见。

4.2.3审核、批准公司所有对外发文、盖章的文件。

4.2.4审核、管理公司印章的使用。

4.2.5代理公司参加各类诉讼、仲裁等法务工作。

4.2.6根据需要对外出具律师函。

4.2.7参与处理公司尚未形成诉讼的民事、经济、行政争议或其他重大纠纷。

4.3涉及集团公司其他法律事务的工作内容

4.3.1协助公司审查有关法律事务方面的文书。

4.3.2提供律师见证服务。

4.3.3阶段性整理合同常见问题并进行针对性法律辅导或培训。

4.3.4对所有的证据材料进行整理归类,立卷存档,妥善保存以备查询。

4.3.5经由律师修改、起草、出具的法律文件副本也应及时归档,留存备查。

4.3.6就各项法律事务处理的情况及时向公司领导汇报。

4.3.7法务部人员定期于每季度向公司书面报告工作情况。

5.工作流程

5.1销售、采购等业务合同及法律文书的审核、修改及拟定

5.1.1根据集团公司的要求,需要法务部审核、修改的业务合同及法律文书必须由法务审核、修改拟定后才能盖章签发。

5.1.2在接受审核、修改任务后,与经办人沟通有关合同的目的、合同背景及要求后,就合同的目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面由顾问律师进行修改、拟定。

5.1.3对所有审查的合同、法律文书由法务部人员统一建档编号。

5.1.4业务合同及法律文书的审批流程:经办人起草合同→部门经理审核→法务部受理审核、修改拟定→总经理批准签发

5.2集团公司印章的使用和管理

5.2.1法务部负责公司印章的制发、更换、作废、管理及监督使用。

5.2.2各部门有需要在合同、文件、通知等加盖财务专用章、合同专用章、公司公章的,必须在法务部领取《印章使用申请表》,经由部门经理审核、法务部审核、公司总经理批准盖章。

5.2.3法务部不定期对印章的使用情况进行检查,检查的主要内容包括:印章的使用审批情况、印章的使用范围、印章的使用登记等。

5.2.4印章使用审批流程:经办人申请→部门经理审核→法务部审核→总经理批准盖章

5.3代理公司参加诉讼、非诉讼、仲裁等法务工作

5.3.1接受公司委托代理参加诉讼、非诉讼、仲裁等法务工作。

5.3.2充分、彻底、全面的调查收集证据并妥善保存证据。

5.3.3分析案件,做出并提交法律解决方案。

5.3.4重大案件分析及法律解决方案由律师服务团队集体讨论决定,并提交公司决策。

5.3.5在依法处理的前提下,律师服务团队将根据公司修改意见修订相关方案。

5.3.6由承办律师负责,代理公司按既定方案处理相关法律事务。

5.3.7由承办律师就法律事务处理的情况及时向公司报告。

6.相关文件

7.相关表格

7.1印章使用申请表

⬣ 法务部职责 ⬣

在公司领导和同事的关心支持下,经过近两天对公司制度、文件的学习,走访车间并沟通各部门负责人,征集法律服务与支持意见,针对以上信息资料现提出以下法务工作思路,请领导作出批示。我将按领导要求,开展具体工作,为企业发展提供法律支持与保障。

一、法务工作现状分析

现阶段法务工作基础薄弱、法务制度流程不够健全,公司现有业务模式存在工程质量、应收帐款等经营风险。企业现有风险管理、控制机制需要加强,人员对法务工作的认识理解与支持需要一个过程。

二、工作定位

以服务企业发展为中心,突出法律支持与服务,防范和化解法律风险,构建以事先防范和过程控制为主、事后救济为辅的企业法律风险防范机制。

三、工作目标

(一)三个月打基础。

制定日常经营用合同范本,对应收帐款进行分析、区别不同情况进行法律清收,对工程招投标文件及产品销售、业务运作模式进行分析,提交风险防范意见。

(二)一年搭框架。

法律模块管理制度、流程制定,建立比较符合现状的法务管理职责、权限,通过建立内控制度明确各部门、关键岗位在风险管理中的职责,将风险管理纳入各项管理流程,完善企业法人治理、法律事务管理,法务工作框架体系基本形成。

(三)两年成体系。

拓展法律服务领域、法务工作不断创新与完善,构建支撑企业战略的法务工作体系。

四、法务工作具体业务模块工作思路

(一)法务管理思路:

修订制度、明确职责、狠抓落实明确法务工作职责,优化工作流程和岗位职责,针对目前公司法务工作现状制定法律事务管理办法、合同管理办法和应收帐款管理办法,构建公司内部法律风险的防范制度,经过宣传、培训后严格执行。

(二)合同管理思路:

夯实基础、强化管理、建立标本合同管理是企业运营的基础,规范合同审核与管理就把住了风险管理的关口,通过参与公司重大经济合同事前论证、合同签订跟踪、执行过程监控、后续事项的处理及完成效果的评估,夯实基础管理。通过建立合同管理台帐,建立重大合同动态跟踪制度,及时发现合同管理和企业经营管理中存在的问题,提出改进意见和建议。

收集各部门日常签订的常用合同及投标文件,通过事前的修改和完善,以合同范本及标准投标文本指导业务部门进行投标、签订合同。

(三)应收帐款处理思路:

重点突出、法律维权、制度防范对公司现有的呆死帐进行分类汇总,针对欠款原因协同业务、财务等部门采取自行清收、诉讼催收等策略,制定清收方案、落实清收责任到人、清理陈年旧账。

回款不到位有市场、制度、机制的原因,因此需要对业务操作模式、运营管理程序和财务结算等作深入的调研和了解,通过建立应收帐款清收管理制度,防范相应风险,最大化保障企业资产与利益。

(四)法律诉讼支持:

根据企业需要参加诉讼仲裁的起诉、应诉,在领导批准后自行办理诉讼案件代理,做好诉讼前与对方当事人协调谈判工作,争取双赢,诉讼案件做到认真负责、及时完成,保证公司利益最大化。

对重大、复杂案件,我们可以通过联合外部律师及整合相关资源来解决,发现重大法律问题立即向公司报告相关案情,使领导迅速作出决策。

(五)开展法律知识培训:

业务经办部门需要经常对外签订合同,因此对经办人员进行招投标、合同等法律进行培训,可以使风险关口前移,减少纠纷争议。

(六)知识产权管理:

沟通省、市、区及国家工商局,协同代理机构,争创驰名商标,实施品牌战略,提高企业的知名度,促进产品销售。结合企业现有生产工艺、技术方案、质理控制方法等挖掘专利申请,促进企业科技成果转化有效支持企业高新技术企业认定,献得税收优惠等政策支持。

(七)为经营决策提供法律服务:

通过实施知识产权战略,争创驰名商标。健立健全企业内控制度、完善法人治理结构,实施经营合法合规性突破,扫除企业上市障碍,规避经营风险。

(八)整合司法与相关资源、不断提高自身业务技能:

加强学习公司业务知识,多与公司内外各部门进行交流、走防,更好的为公司各业务模块提供切合实际的法律服务。鉴于自身对工业陶瓷行业了解不够,也未能熟悉地掌握法律英语和运用国际规则,对公司国内及涉外经济活动的法律支持和服务还缺乏力度,有待继续学习提高。

以上是在与各部门沟通的基础上提炼的.工作思路,近期重点按领导指示,着力制定合同范本及投标文件标准文本,重点突击应收帐款的清理。

法务部根据目前公司的工作情况和工作需要,坚持以事前预防、事中控制为主、事后补救为辅为原则,以高效、高准确率和自律为法律服务准则,结合企业法律工作的特点和公司法律服务的实际需求,制定法务部工作计划。

一、合同及法律文件的审核、起草

1,协助巩固和完善合同及法律文件审核的机制,加强合同审核的有效性。

2,进一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合实际操作和公司利益。

3,合同及其他法律文件审核保持自收到文本2小时内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改,但特殊情况除外。

4,合同及其他法律文件的起草自详细了解相应的具体内容后4小时内完成,但特殊情况除外。

5,加强合同管理,规范审批流程,完善管理制度,尽可能降低公司的法律风险。

6,保持敢于直言的风格,大胆地提出合同中所在的风险和问题,为领导决策提供法律依据。

二、法律补救功能中的计划

1,协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收,接到相关要求后2天内开始行动。

2,在清理和催收中,发现重大法律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情,使领导迅速作出决策。

3,接到诉讼请求后,自领导批准之日起15日内完成法院立案。

4,发现需诉讼的案件,有义务向公司报告情况,并建议提请领导批准起诉。

5,对起诉或应诉案件的代理,大多数保持自行代理。

6,做好诉讼前与对方当事人协调谈判工作,争取双赢。

7,诉讼案件做到有求必应、认真负责、及时完成。

三、知识产权管理计划

1,与公司其他职能部门协作,争取申请“上海市著名商标、“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。

2,按公司需求,高效、高准确率地完成商标的申办注册工作。

3,做好商标、商业秘密等知识产权的管理和保护工作。

四、法律培训和宣传计划

1,根据公司的要求,积极配合有关部门,采用定期或不定期方式对公司所有在工作中需接触法律的业务、采购及管理人员进行相应的岗位法律培训。

2,拟对公司涉及商标、商业秘密等知识产权工作的相关人员进行知识产权知识点的培训。

3,在进行法律培训的同时,法务部不定时地解答法律咨询和进行法律宣传。

五、自身素质提高

1、加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流。

2、鉴于法务部自身还未能熟悉地掌握法律英语和运用国际经济法律、商业惯例,对公司涉外经济活动的法律支持和服务还缺乏力度,有待继续学习提高。

⬣ 法务部职责 ⬣

1、制订、修正、完善集团与法律相关的各项规章制度及法务管理制度;对制度建设的合法性提供法律建议;

2、对公司各种重大决策进行法律风险评估,提供规避风险的预防性建议;

3、参与集团对外重组、收购、兼并及对新公司的组建、设立等资本运作事项,进行法律尽职调查,出具法律意见书;

4、管理、审查集团各种对内对外合同、协议,结合公司制度及业务特点拟定标准合同;

5、对集团商标、专利、著作权、商业秘密等知识产权进行规范管理和权利维护;

6、及时协助相关部门解决公司的'质量、货款、劳资等各种纠纷,做好相关纠纷的法律定性分析,协商不成时,代表公司参与诉讼(或仲裁)及执行程序;

7、定期对集团中高层领导及员工进行法制宣传教育和培训,强化员工的法律意识,提高公司依法经营管理、依法决策的水平;

8、对不良应收帐款进行清收;

9、完成上级领导临时交办的其它事项,履行公司各项制度赋予本岗位的其他职责。

⬣ 法务部职责 ⬣

1、负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件,负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布;

2、负责督办公司各种会议及领导日常交办的重点工作,监督各项工作的进展情况;

3、负责公司内部经营理念、经营状况、企业文化、重大事项等进行宣传,提升凝聚力及归属感;

4、负责公司网站、公众号等新媒体传播工具的管理与运行;

5、规范公司VI标识、宣传片(册)、PPT模板等介质的制作与使用;

6、协助组织安排集团会议议程,并做好会议记录,同时负责检查会议的执行情况;

7、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。 进出口贸易方向财务负责人

1、负责国外进出口贸易及国外公司财务管理工作;

2、与国外金融机构建立联系,指导国外公司信用证管理、财务管理工作;

3、研究不同国家税收政策,统一筹划业务各环节定价及税收科目,优化集团整体税收策略;

4、跟踪研究业务涉及币种及汇率变化趋势,合理选择结算、融资币种,规避汇兑损失;

5、协助公司财务预决算、财务核算、会计监督工作,执行财务计划;

6、完成上级领导交予的其他事宜。

7、英语熟练,熟悉国内国外信用证使用业务。

⬣ 法务部职责 ⬣

1.负责制定公司风险控制与合规的管理制度、流程、文件;

2.负责起草、审核合同及各类法律文件,参与合同谈判等;

3.负责公司设立、变更、注销以及其他行政许可等事项的法律文件起草、审核与办理;

4.负责商标申注等各项知识产权法律保护工作;

5.处理劳动争议纠纷,审核、修订劳动合同、规章制度等;

6.为公司投融资、收购、重组等项目提供法律支持;

7.处理公司涉及的诉讼、仲裁、纠纷,应对危机与风险事件;

8.法律、法规、政策调研、整理;

9.法律培训与宣传。

⬣ 法务部职责 ⬣

1.对公司规章制度进行合法性、合规性进行审查。

2.配合公司行政人事部门完善公司财务、人事制度及管理流程。

3.对公司资产、财务管理制度进行法律风险防控。

4.对公司相关部门人员开展法律知识培训,避免潜在风险的发生等。如对人事行政部门讲解《中华人共和国劳动法》《劳动合同法》。

5.制定公司内部合同运营及管理流程。

6.制定公司常用合同示范文本。如公司劳动合同、租赁合同、担保合同、物业管理合同、采购合同、特许经营合同规范文本。

7.参与公司对外商务合同的前期谈判、合同起草、合同审核、合同签订、以及合同履行及实施,对合同实行全程监控跟进管理。

8.对合同执行过程中出现的风险进行即时处理并采取相应防范措施。

9.对合同运行过程中出现的应收账款、违约责任等纠纷采取相应的法律措施,如证据保全、资产保全、先于执行、提起仲裁、诉讼等。

10.负责建立公司知识产权管理制度。如著作权、商标、专利等申报、保护等制度。

11.公司所涉法律纠纷的协商、谈判等。

12.参与公司仲裁、诉讼活动。

⬣ 法务部职责 ⬣

根据目前公司法律工作的现状,20xx年度法务部工作的重点将围绕以下几点展开:

一、 修订、完善公司规章制度

公司的规章制度是按制度内容及部门工作需求进行归口管理的,20xx年计划按原分类对制度进行修订。法务部拟在20xx年对公司规章制度在实践中出现的问题进行汇总,并根据汇总的问题对规章制度进行完善。

二、 合同及法律文件的审查

1、 日常合同的审查:

合同及法律文件的审查是一项日常工作,合同及其他法律文件审核审查保持自收到文本1个工作日内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改;重要合同需根据具体情况而定。

根据目前情况,法务部将拟订公司合同管理办法以对公司合同及各类事项做到有规可依,有章可循。另,法务部计划对格式合同进行常规修改,使其更符合实际操作和公司利益。

2、 合同履行风险防范:

了解公司内部及各分公司已经签订的合同的履行情况,根据合同履行中出现的问题进行风险预测,做好合同履行的风险防范。并通过对合同履行中出现的风险问题汇总,进一步完善后续签订的合同条款。

三、 法律咨询与培训

20xx年法务部除了工作时间内随时接受各部门的法律咨询,并及时给予答复,并对咨询情况予以登记;

另计划,与人力资源培训组配合,联系公司的顾问律师,做好公司法律培训工作。根据公司目前的情况,法务部拟重点就《合同法》、《不正当竞争法》《劳动法》《消费者权益保护法》《税法》以及其他新颁布的与公司经营有关的法律进行培训。

四、 敦促各分公司合同档案的建立

由于各分公司都已经成立,且并没有统一管理合同,20xx年将拟定合同管理制度。优化管理。

五、 个人综合素质的提升

并购、融资、上市法律政策应用全书》。20xx年扎实专业,提升个人综合素质。

⬣ 法务部职责 ⬣

尊敬的领导、同事们:


大家好!我是法务部的小王,很荣幸能够在这里向大家述职报告。在过去的一年里,我和我的团队一起努力工作,取得了一些阶段性的成绩,也遇到了一些挑战和困难。现在,我将就我们法务部过去一年的工作情况做一些总结和分析。


我要感谢每一位法务部的同事们。在过去的一年里,我们共同努力,共同奋战。大家都发挥了自己的特长,为了公司的法务事务尽心尽力,这让我感到非常自豪和感激。在大家的共同努力下,我们成功处理了一些重要的法律事务,为公司提供了有力的法律支持和保障。


我要说说我们取得的成绩。在过去的一年里,我们成功处理了数十起法律纠纷,确保了公司的合法权益;我们还参与了几个重要的合同谈判,保证了公司的合同履行和风险控制;我们还成功地为公司制定了一些政策和流程,为公司规范了管理,提高了运营效率。这些成绩离不开每一位同事的辛勤付出,是大家共同努力的结果。


我们也面临着一些挑战和困难。在法务工作中,我们要应对各种复杂的情况和问题,需要有很高的专业水平和业务能力。而现实中,我们有时会遇到一些难以预料的法律风险和挑战,这需要我们有更深入的思考和更有效的解决方案。在处理重大法律事务时,我们需要更加严谨和审慎,确保公司不受法律风险的影响。这是我们在今后工作中需要不断努力的方向。


未来,我们将继续努力,不断提高专业水平和团队合作能力,为公司提供更好的法律服务和保障。我们将加强对公司各项业务的法律监督和指导,确保公司合法合规经营。我们将继续改进和完善公司的法务管理制度和流程,促进公司的法制建设和发展。我们也将不断学习和积累,不断提升自己的业务水平和管理能力,为公司的发展和壮大贡献力量。


我要再次感谢每一位法务部的同事,感谢大家的支持和帮助。在未来的工作中,我将继续引领团队,团结大家,共同努力,为公司的发展和壮大做出更大的贡献。让我们携手共进,共同创造更加美好的明天!


感谢您的聆听!

⬣ 法务部职责 ⬣

众所周知,法律是一门实践性很强的学科。学以致用,历来为法律人所推崇。在现今的教育体制下,学校里学到的更多是理论知识,在实践方面还是有所欠缺。这样如果在大学期间不进行针对专业知识的实习,毕业后只能是一个会背法条、能讲法理,但是面对司法实务工作却一头雾水的不合格的法律人。如果这样的毕业生流入社会,投身司法实践,能够为推进我国社会主义法治建设做出应有的贡献,恐怕是值得怀疑的。就像学习游泳,教练在课堂上将各种各样游泳的技巧,听者貌似也学到了很多,可是一旦被推进水里,依然不会游泳,更有甚者会有淹死的风险。学习法律也一样,同学们私下里经常说:老师课堂上讲的东西好像自己也听懂了,就是那么回事。可是,一旦在生活中有人问及相关的法律问题,却常常哑口无言,说不出所以然来。这就是缺乏实践性锻炼的结果。

学校安排在大二暑假实习,我认为是很科学的。首先,大一时候还没有接触相应的专业知识,实习为时过早;其次,大三暑假大部分同学都要准备司法考试,时间安排上会有冲突,而司法考试对于学习法律的人来说又是至关重要的;第三,经过大一大二的学习,专业必修课大部分已经接触,也相应具备了一定的法律思维,在知识储备和思维方式上都有了较大的提高,这个时候去实习效果最好;最后,经过实习,在以后的学习过程中必定会或多或少地考虑相关实务问题,容易把理论与实际相结合,不再纸上谈兵。带着实践中遇到的、听到的问题去思考理论问题,一定会产生不同的更加深刻的认识,对理论知识的掌握也会事半功倍,而且杜绝了人云亦云的欠佳的学习习惯,易于形成独立思考的习惯。不管将来是否从事司法实务工作,这对我们的成长都是一笔很大的财富。

事非经过不知道。以前在课堂上老师常常会结合自己代理的案子来讲授知识,自然而然地会涉及到对当前司法现状的认识。但是因为没有亲身经历过,总觉得老师在

危言耸听,夸大其词。然而,当我们去实习,也亲身投入到司法实践中的时候,才会明白老师当时说的是多么深刻。

本次实习,好多同学都去了法院。而我因为种种原因去了公司。以前总以为公司法务工作人员就是合同保管员,公司不是十分重视也没有什么地位。但是在中建三局实习的这段时间才知道自己错得很远。在公司或许不如在法院接触的案子多,但是在这里依然有很多值得我们学习的东西。“学无止境”,的确是一条亘古不变的真理。

7月11日早上8点钟,我们在李老师的带领下来到位于武珞路的新时代商务中心,也就是此次实习的单位——中建三局。李老师把我们带到四十三楼法律事务部,部门的李主任很热情地接待了我们,并把部门的其他工作人员介绍给我们。局法务部共有七个人,其中五个都是中南的校友,大家都感到十分亲切,有很多共同语言,就像在学校里一样。过后,李老师再一次强调了实习期间的纪律和我们应该注意的事项,暑期实习就算正式开始了。

在实习之前,我对中建三局的名字是很陌生的,但是通过在单位的实习,我才逐渐了解到中建三局原来是一个非常了不起的大公司。

中建三局全称中建三局建设工程股份有限公司,成立于20xx年12月29日,是具有多功能、集团化经营的大型建筑安装骨干企业。注册资本为人民币36630万元。经营范围涉及各类建筑工程总承包、施工、咨询、建筑技术开发与转让、机械设备租赁、路桥建设、商品混凝土生产和批发等。

公司是以中国建筑第三工程局有限公司(以下简称“中国建筑三局有限公司”)为主发起人,联合香港协兴建筑有限公司、中国光大(澳门)有限公司、中国建筑科学研究院、武汉钢铁集团鄂城钢铁有限责任公司、中国华闻投资控股有限公司共同发起设立的外商投资股份制公司。下辖单位主要有:中建三局第一、二、三建设工程有限责任公司等控股子公司,以及总承包公司、股份公司(北京)、股份公司(沪)等非法人实体。

公司全面继承了中国建筑三局有限公司成立以来取得的工程业绩:截至目前,共有湖北省电力调度楼、厦门嵩屿电厂、三峡工程开发总公司总部综合大楼、上海国际网球中心、天津泰达司法服务中心、河南省职工之家、武汉协和医院外科病房大楼等63项工程荣获中国建筑工程质量最高荣誉——鲁班奖(国家优质工程奖);深圳金福大厦、河南报业大厦、中铁十一局办公科研综合楼、清华大学美术学院教学楼、广西玉林体育馆等541项工程被评为省部级以上优质工程和样板工程;武汉世界贸易大厦、

深圳鸿昌广场、南宁市建设大厦技术业务综合楼及地王国际商会中心等5项工程获得“全国建筑业新技术应用金牌示范工程”荣誉称号;辽宁广播电视发射塔主体工程成套施工技术、武汉国贸大厦综合施工技术、复杂空间钢结构施工技术的研究与应用等369项科技成果获得各级科学技术进步奖,其中获国家科学技术进步奖7项,省部级科学技术进步奖68项;开发总结出工法174项,其中国家级工法18项,省部级工法42项;共有77个QC小组获得全国优秀QC小组称号或全国质量信得过班组称号。

此外,中建三局还创造了中国建筑史上的几个第一:

1985年,创造三天一层楼的“深圳速度”;

1997年,创造两天半一个结构层的“新深圳速度”;

1985年,华夏第一高楼深圳国际贸易中心(160.5米);

1991年,亚洲第一高塔天津广播电视塔(415.2米);

1997年,中国第一高楼深圳地王商业中心(383米);

20xx年,世界最高楼顶高度上海环球金融中心(492米)。

公司现有员工15700余人,其中,享受政府特殊津贴的专家24人,高级职称1400余人,中级职称4000余人,技师792人。拥有各类国内外技术先进的机械设备近20xx台(套),总功率9万千瓦。年施工生产能力200亿元以上,合同成交额300亿元以上。施工队伍分布在全国29个省(市、自治区),并在巴基斯坦、斯里兰卡、阿联酋、坦桑尼亚、马来西亚、印度尼西亚、新加坡、佛得角、泰国、香港、澳门等国家和地区承担了工程建设、总包管理、房地产开发和劳务输出等业务。

凭借自身强劲的综合实力,20xx年由公司牵头,以中建总公司名义承接了合同总额为39.5亿元的亚洲第一高楼——上海环球金融中心大厦;20xx年初中标了合同金额高达46.5亿元的中央电视台新台址项目(CCTV)主楼工程,这是目前中国房建项目中单体面积最大、合约金额最高的建筑;年中又联合香港协兴公司承接到118层的香港Mega Tower大厦钢结构工程;20xx年成功拓展铁路市场,以中国建筑工程总公司名义承接了合同总额38.63亿元的武广客运专线武汉站及配套工程;20xx年,又承接了世界最高全钢结构发射塔——河南省电视发射塔钢结构安装工程。实现了建筑领域的一个又一个新突破,为中国建筑史书写了浓墨重彩的一笔。

了解到中建三局这么多的辉煌成就之后,不禁对我能在这样的公司实习而感到骄傲。于是,在接下来的实习工作中,我始终能保持一种不懈怠、不推脱、敢承担的工作心态。

公司法务部不像法院那样有各类形形色色的案件,相对来说比较单一。只要民商法功底足够扎实,有些工作做起来并不是那么困难。我们涉及的主要是合同文件、保函和招、投标文件。

首先我们做的是将上千份混在一起的合同、保函和招投标文件按照时间顺序分类整理并编号列出清单。这是一项看起来容易,做起来却很琐碎枯燥的`事情,没有任何技巧可言,更不会涉及学到的专业知识。开始我不理解为什么给我们安排这样的工作,后来才明白,这锻炼的是我们的耐力。任何一个人进入公司以后都不可能直接参与公司的决策,而都是从最基层、最琐碎、最不起眼的事情做起。只有能够静下心来,不急不躁把小事情做好了,才有可能担当得起大事情。古语有云:“一屋不扫,何以扫天下?”连最琐碎的事情都不愿意做,那怎么能做大事情呢?那有谁敢把大事情交给你做呢?

这上千份文件我们整理了足足三天时间,其中也有厌烦的时候,但是我都坚持了下来。回过头来再看看自己的工作成果,还是蛮有成就感的。可别小看这简简单单的工作,首先,它需要一丝不苟地对待,因为稍微粗心大意,就可能会把编号排错,一个错了就会像米诺骨牌一样都错下去。所以在工作中来不得半点马虎。在学校学习过程中出现了错误,老师指出来改正就是了,或许没有太大的关系。但是在单位就不一样了,每一个人都要对他的工作负责,任何一个细节的疏漏都有可能导致全局的失败,因此一定要慎之又慎。加之三局的合同标的都是很大的,基本都是几千万上亿元,因此决不能在我们的工作中出现纰漏,造成不必要的麻烦。

其次,工作当中会涉及许多计算机操作知识,这就需要我们熟练掌握常用的微软办公软件,比如WORD、EXCEL、PPT等。还有,这项工作需要我们实习同学相互之间默契的配合。从分类到排序,从编号到列单,哪一步都离不开同学的合作。

就这么一件小小的工作,要把它做好就需要较强的耐力、足够的认真、默契的合作和必要的计算机操作知识。看来,实践中的许多事情都不像我们想象中那么简单。此外,“处处留心皆学问”,如果在工作中我们稍微留心的话还会有以外的收获。譬如说以前在课堂上老师会教给我们保函的定义、作用等等,但那都是很抽象的东西,而这次在中间三局实习,真真正正接触到保函,才会深刻理解并牢记保函的定义和作用。在譬如说合同,老师讲合同法时必然会讲到合同的条款,但现在实实在在看到一份份合同,才从本质上了解到合同条款的庐山真面目。如此从很小的细节中能够学到的东西,不胜枚举。

中建三局法务部编有一份内部杂志叫《法务通讯》,由据法务部复杂编辑工作,内部员工投稿,并只在公司内部流通,旨在增强公司各部门的法律风险防范意识。就在我们第一份工作做完不久,新一期《法务通讯》马上就要出版,于是陈师姐让我们审稿。

起初和对待整理文件一样,觉得这是很简单的事情,不就是找出错别字和不通顺的句子嘛,于是也没有很认真地对待。结果我们审过的稿子,师姐还是可以看出很多错别字。虽然师姐没有批评我们,但我还是感到很羞愧——这纯粹是态度的问题。一个人不端正态度是做不好任何事情的。态度决定一切,有了好的态度不一定能把事情办好,但是没有好的态度事情一定会办砸。

我吸取了这次教训,接下来认认真真地审稿子,发现还是能够学到很多东西,真正是“世事洞明皆学问”。因为交上来的稿子都是与司法实务有关的文章,都是作者对在一线事务工作当中遇到的实际问题的反思,都是提炼出来的精华,而这些恰恰是我们在学校里学不到的,在社会上也看不到的。我开始后悔自己当初没有认真看这些稿件,这是多么宝贵的学习机会啊!譬如说与合同有关的许多名词,以前只是似是而非地懂一点,不求甚解。现在拿出来才发现别人分析的是如此透彻,如此精辟。这对于更加深刻地理解和运用合同法以及经济法都有很大的帮助。在这里,暂举两例说明问题。

比如在工程建设合同项目里面,我们经常会遇到诸如EPC等字眼。那么,什么是EPC呢?它的特点是什么?运用这种模式可能会产生哪些法律风险呢?对于这些问题,我们恐怕就不是很清楚了,但是通过审稿,我们可以得出答案。在成都公司陈川的《EPC项目合同法律风险简析》一文中,我们就可以清楚地理解EPC:工程建设项目管理最基本的模式有两种:一是由业主把项目的设计和施工分别委托给不同承包商的模式;另一种是业主将设计、采购和建安委托给一个承包商的模式。EPC则是属于后者,是一种国际通用的工程总承包模式,自上世纪80年代起在国际工程承包市场上逐渐兴起,主要运用于石油、化工、加工制造、供水、交通运输、电力等技术复杂、投资巨大、设备采购量众多、管理难度奇大的领域。其工作内容包括Engineering(E-设计)、Procuring(P-采购)和Constructing(C-施工)三个部分,即:将工程设计、采购和施工三方面的工作全部委托给一个工程总承包单位去实施或组织实施。EPC,有著作表述为Engineering-Procurement-Construction三者首字母组合,也有的将其表述为Engineer-Procure-Construct,而在FIDIC银皮书中则表述为Engineer、

Procure、Construct。EPC,三者有一定的顺次发展关系,即:E、P和C;但实施过程中,三者却是密切联系,互为依存,实为一不可分隔的。

再比如,在国际经济法中,我们了解了BT和BOT项目,可仅仅只是皮毛了解而已。真正同人谈起,估计也是不知所云。而通过《BT模式基本理论和风险管理问题研究》的审稿工作,我们就可以较为深入地了解究竟什么是BT,什么是BOT,以及这二者之间的区别与联系:

BT,英文名Build-Transfer,即建设-移交,它是BOT(Build-Operate-Transfer)投资-建设-移交的一个变种,BOT是当今国际项目融资中在基础设施领域运用的比较广泛且运作模式很成熟的一种项目融资模式,它始于奥热扎尔于1984年在讨论土耳其公共项目的私营问题时在历史上首次提出了BOT的概念。BT模式在发展中国家中运用较多,通常运用在投资额大、运作周期短且为非营利性的关乎重大民生的基础设施类项目上。BT模式指项目发起人通过对特定的投资人予以授权,由投资者负责项目的投资建设,并在合同约定的期限内将经竣工验收合格的项目移交给项目发起人或其指定的代理人,项目发起人根据事先签订的回购协议在一定的期限内分期向投资人支付项目的总投资和合理的投资利润。

几天之后,看着散发着油墨的《法务通讯》分发到局各部门以及各分公司、子公司,想象着这里面也蕴含着我的一丝劳动,就十分激动。

中建三局是一个大的建筑公司,不可避免地会涉及一些诉讼。加之我没有在法院实习,出庭亲历整个案件的审理过程是比较困难的,因此我很珍惜每一次可能的出庭机会。终于李主任说有个他作为被告中建三局诉讼代理人的案子7月28日要开庭,我马上向李主任说明我的意愿,他很爽快地就答应了。7月28日这天,李主任、陈师姐和我来到武昌区人民法院,借此我亲历了一个案件的整个庭审过程。虽然民事诉讼法在上个学期已经学完,对民事诉讼程序已有一定的了解,但是总感觉理解不是很到位。是的,我知道庭审要经过庭审准备、审理开始、法庭调查、法庭辩论、评议宣判等阶段。但是法庭调查究竟如何调查证据,法庭辩论时原被告双方究竟是怎么样进行质证的,这些问题我都很模糊。但是真正参与一次庭审,加之我们已有的理论基础,这些问题就迎刃而解了。这再一次证明,像法律这样的实践性很强的学科,只吃透教材上的理论知识是远远不够的,还必须经过实践的再次检验。人们的认识过程是一个螺旋上升的经过,要经过两次飞跃。在实践中形成一定理论用来更好地指导实践,这是认识的第一次飞跃;把理论放回到实践中检验是否正确,这是认识的第二次飞跃。

只有经过两次飞跃,人们的认识才会是正确的。我们现在的问题就是对第一次飞跃的认识掌握地较多,而对第二次飞跃的认识则不够。法律是用来调整社会生活的,而社会生活是及其复杂多变的,因此我们读懂了社会这本大书,就一定能读懂法律。把书本上学的法律知识放到实践中检验,再反过来用实践中得出的经验改造理论知识,这必然是一种正确的学习方法,不仅仅只适用于法律学习。

而且这次出庭的经历也是我对法院的认识有了一定的改变,或许是更加客观的认识。以前在我印象中,法院、法官就是冷冰冰的,庭审过程肯定是及其庄严肃穆、令人不寒而栗的。其实不然,法官首先也是普通人,法院的目的就是解决社会纠纷,加之民事案件的性质,民事案件的庭审过程并不像想象中的那样可怕。走下审判席主持调解的法官其实也是很平易近人的。

在工作做完以后的空闲时间,或者下班休息时间,我更多的会倾听别人的谈话,我认为这也是一种学习的途径。那天听到两位老师在谈话,其中一个说:“你都是执业十几年的老律师了,怎么还跟我谈法律问题啊?”我当时的确很震惊,以前在课堂上听老师讲过,由于现阶段我国的社会主义法治还不够完善,因此会存在一些司法腐败的现象,这其实是发展中的问题,是可以在发展过程中逐步解决,随着我国社会主义法治的逐步完善,极个别司法腐败的现象必然会消失。纵使这样我心里还是一时难以平静。即使我国现阶段法治还不够完善,但这也不能作为极个别司法工作者腐败的理由。我想,我们这些未来的法律人的确是任重而道远,法治由不完善到完善可能要经过一代人、两代人甚至更多人的努力,我们必须把这跟接力棒接下去,拼命地往前跑,为了社会主义法治的完善,为了消灭最后一片滋生司法腐败的土壤而不断努力。而目前我们能够做的就是,好好学好专业知识以及各种必备的知识,把自己武装到牙齿,才会在以后的工作中游刃有余。

7月11日到8月20日在中建三局这一个多月的时间,将会是我大学生活最难忘的记忆之一。在这段时间里,收获了很多,感悟了很多,仿佛也成熟了很多。首先,自己的基础知识有些掌握的并不是很扎实,在实际运用过程中会有捉襟见肘的感觉。这是硬伤,在以后的学习中必须补上来。知识掌握不牢固,再怎么讲究技巧也是徒然;基础不牢固,学的再多也不过是空中楼阁。通过在实习中找到自己知识掌握的短板,以便在日后予以补正,也算是一种收获吧。其次,要学会踏踏实实干实事,不能好高骛远,眼高手低,最基本的工作其实也有很大的发挥空间,只要自己用心做,就不比其他工作收获的少。生活中的事情都是循序渐进的,不要妄想自己一毕业就可以干出

一番大事来。那种人才不是没有,但更多的是需要自己一步一个脚印,踏踏实实走向成功的。第三,必须尽可能地增加自己将来就业的筹码,技多不压手,多掌握一门技艺就多了一条路,就具有了比较优势,成功的可能性才会更大。还有,团队合作精神不可少,同时独立思考和独立工作的能力更不可或缺。现代社会是一个团结才会更强大的社会,因此必须学会如何在团队中发挥自己的优势,如何使团队的整体实力大于每个个体简单相加的实力。现代社会也是一个竞争的社会,只有不断提高自身的能力,才不会更具有竞争优势,才会占据更多的社会资源。现代社会更是一个博弈的社会,或许你不一定得做到最好,但是你必须做到比别人更好,这样才能避免被淘汰的危险。最后,多留心、多观察,生活会在你不经意之间给你意外的惊喜,否则只能眼睁睁看着别人受到命运的宠幸而兀自哀叹命运的不公,却不知道一切都是自己造成的。

接下来,还是得谈谈我们专业。本来法律是一个很好的专业,现在依然是。或许它并不像我们想象得那么糟糕。其实专业并无好坏之分,好专业差学生依旧难有一番成就;“坏专业”好学生照样也有用武之地,就看你自己怎么对待。无须怨天尤人,只需勇往直前。法律是一门实践性很强的学科,与社会生活联系很紧密,因此学习法律不要也不能脱离实际去啃书本。实践、实践,我很强调实践,那是因为实践出真知,这是真理。真理重复一百遍都不为过,因为人们常常因为它是真理而容易忽略。现阶段,我国正致力于建设社会主义法治国家,学习法律正大有作为。

⬣ 法务部职责 ⬣

法务部根据****集团有限公司(以下简称:集团公司)要求,坚持以事前预防、事中控制为主、事后补救为辅为原则,以高效、准确和自律为法律服务准则,结合集团公司各部门和各子公司法律服务的实际需求,制定法务部工作计划。

一、把好合同签订及法律文件关

1、巩固和完善合同及法律文件审核的机制,加强合同审核的有效性。

2、进一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合实际操作和公司利益。

3、合同及其他法律文件审核保持自收到文本4小时内审核完毕,并提出相应的'书面法律意见或进行相应的修改,但特殊情况

除外。

4、合同及其他法律文件的起草自详细了解相应的具体内容后6小时内完成,但特殊情况除外。

5、加强合同管理,规范审批流程,完善管理制度,尽可能降低公司的法律风险。

6、保持敢于直言的风格,大胆地提出合同中所在的风险和问题,为领导决策提供法律依据。

二、认真做好法律补救工作

1、协助集团公司有关管理部门及各子公司对债权进行清理和催收,接到相关要求后2天内开始行动。

子公司提出警示,同时向集团公司分管领导、总裁、董事长报告相关案情,使领导迅速作出决策。

3、接到诉讼请求后,自领导批准之日起15日内完成法院立案。

4、发现需诉讼的案件,有义务向集团公司报告情况,并建

议提请领导批准起诉。

5、对起诉或应诉案件的代理,尽量保持自行代理。

6、做好诉讼前与对方当事人协调谈判工作,争取双赢。

认真负责、及时完成。

三、加强知识产权管理

1、与集团公司其他职能部门协作,争取申请“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。

2、按集团公司需求,积极协助集团公司相关部门和相关子公司完成商标的申办注册工作。

商业秘密等知识产权的管理和保护工作。

四、积极做好法律培训和宣传工作

采购及管理人员进行相应的岗位法律培训。

董事、集团相关部门和各子公司解答法律咨询和进行法律宣传。

五、提高自身素质

1、加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流。

商业惯例,对集团公司各部门、各子公司涉外经济活动的法律支持和服务

****集团有限公司法务部

二0xx年三月十八日

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