存货盘点通知（通用七篇）。
存货盘点通知 篇1
亲爱的客户：
谨此通知本公司将于 20xx 年 12 月 30 日至 31 日进行年度盘点，在这期间所有送货或收货之运作都会停止。因此，我们不会安排运送任何货物至你们的仓库，除非有特殊要求，请贵公司的采购部预先在 20xx 年 12 月 22 日前告知，我公司将另行安排。
此外，本公司将于 20xx 年 1 月 2 日恢复营运。
不便之处敬请见谅。
您忠实地，
四通物流公司
存货盘点通知 篇2
为了准确地反映我司库存物资状况，维护物资安全，加强仓库账物卡管理，同时检验台账数据与仓库实物的一致性，决定于12月25日—12月29日（周六周日除外）组织对仓库物资实地全盘，具体事宜安排如下：
一：盘点时间
本次盘点时间从20xx年12月25日9：00至20xx年12月29日18：00二：盘点范围：
仓库所有成品，半成品，原材料，外购件。
三：盘点方式：
1、对所有仓库存的产品进行地毡式的全盘。
2、按区域分布顺序进行盘点。
3、所有的盘点差异当天完成核对及调账。
存货盘点通知 篇3
公司各部门：
根据DXC财字[20xx]35号文《关于做好20xx年度财务决算及财产清查工作的通知》要求（以下简称通知），为了准确的反映20xx年公司整体经营状况，夯实各项资产，配合公司外部审计工作按计划进行，现将公司20xx年存货盘点有关的工作事项通知如下：
一、盘点时间
20xx年12月28日12月29日，系统月结时点12月27日18：00
二、盘点方式
本次盘点采取管理部门负责全盘、财务部负责抽盘的方式进行，其中生产线的在制品要求停线后进行全盘。
本次盘点公司本部内的存货盘点按ERP系统里的盘点程序进行。
各存货管理部门自行制作盘点表电子档，并打印盘点表，依实盘数记入盘点表，财务部抽盘人员依管理部门的实盘数对盘点结果进行抽查。
三、盘点结果认定
财务部抽盘人员按不低于15％的比例对各部门的实盘数进行抽查。各种物料差异率不得超过以下范围：A类：误差率为0
B类：误差率不得超过0.5％C类：误差率不得超过1.0％
如抽查误差率超过上述规定，相关盘点人必须重新进行全盘，并提请人力资源部对盘点责任人进行经济惩罚。
四、盘点要求
1、因本次盘点为全盘，相关部门可以提前进行预盘，根据预盘后的出入库数量将预盘结果还原到盘点月结日。
2、12月27日以前，各相关部门要将所有本月发生业务的存货出、入库及异动单据输入ERP系统并审核完毕，通知财务部在ERP系统中进行月结。如确因客观原因不能在ERP系统中办理手续，必须提供完整的未及时办理出入库手续的清单给相关部门开展下步工作。
3、各部门的相关表格格式必须与财务部下发的表格格式一致，不得随意变动；所有物料都必须有正确的物料编码。
五、盘点内容
1、PMC部
原材料仓管组：负责公司内原材料的清查盘点，核对ERP系统账面数量与实盘数量是否相符，并统计原材料中呆滞积压物料构成；
成品仓管组：负责对公司内产成品的清查盘点；同时负责收集汇总各办事处的清查盘点资料并与ERP系统中的月结数据核对差异；统计成品中的呆滞积压品构成；负责办事处库存实际数与ERP系统数的差异核对与分析、负责出退货在途库存（除售后在途）的盘点核对；
采购计划组：负责本部门管理的委外加工材料的清查盘点及退供应商尚未补料的核对确认，ERP系统中原材料价格信息的核对确认与更新2、采购部：
负责本部门管理的委外加工材料的清查盘点及退供应商尚未补料的核对确认，ERP系统中原材料价格信息的核对确认与更新；3、制造部：
负责公司内在制品及委外加工在制品（包括DXC）的清查盘点；
负责V51库（虚拟贴片库）的清查盘点，盘点结果交PMC部原材料仓管组汇总；
4、工程部：
负责T21（工具库）及产成品的工程部库的清查盘点，T21库的'盘点结果交PMC部原材料仓管组汇总。5、技术管理部：
负责对本部门管理的成品机的清查盘点；
6、质量管理部
负责对本部门管理的成品机的清查盘点；
7、营销服务部：
负责对本部门管理的三包库、待修库、退成品待检库的清查盘点；
负责安排各驻外办事处对所保管的或整车厂、物流公司代保管的产成品进行清查盘点，将盘点结果报公司PMC部成品仓管组，并协助PMC部成品仓管组核对各办事处库存及在途的盘点差异和原因。
负责主机厂实际未开票数与系统中未开票数的核对；负责各售后服务站的存货清查盘点；负责售后出退货在途清查盘点；
六、盘点后续工作
各相关部门按照《通知》的工作安排，按照下发的各项表格格式，在规定时间内提供所要求报送的清查表格和库龄分析表格，提交盘点盈亏报告，提交各项减值准备数据等。
请各部门高度重视本次年终财产清查工作，按照《通知》要求，提前作好盘点前的准备工作，安排好人员，并按附件格式于12月24日17：00前上报盘点区域、盘点人、盘点责任人明细，以便财务下发盘点人员安排。
存货盘点通知 篇4
一、盘点目的及盘点范围：
盘点目的：准确反映库存情况，明晰存货的数量和状态，加强存货管理，提高存货使用效率。
盘点范围：包括总公司、分公司、北京物流中心的所属仓库原材料、半成品、产成品。
二、盘点方式和盘点人员：
盘点方式：所有存货在静态的情况下进行盘点，盘点方式为“盲盘”。系统创建生成无库存参考值的《物资盘点表》（附件1），盘点人员持无库存参考值的《物资盘点表》对存货进行盘点，财务管理中心安排人员进行监盘。
盘点人员：由仓库按照盘点通知编排“盘点人员编组表”，拟定盘点计划表，报供应链管理中心副总核准后，通知财务管理中心及相关部门，参加盘点工作。
1、总盘人：由供应链管理中心总经理担任，负责盘点工作的总指挥，督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。
2、主盘人（附件2）：总公司由供应链管理中心相关部门经理担任，各分公司主盘人由分公司总经理担任，负责实际盘点工作的推动及实施。
3、复盘人：总公司由财务管理中心指派专门人员负责盘点监督之责；分公司由分公司财务部指派专门人员负责盘点监督之责；北京物流中心由北京分公司财务部指派专门人员负责盘点监督之责。
4、盘点人：由供应链管理中心下属各仓库管理员及分公司仓库管理员、分公司商务负责点计数量。
三、盘点时间安排：
请仓库部门事先组织好自盘，于20xx年1月1日至3日进行年终大盘点（供应商名下库存盘点时间详见附件3）。具体须各部门配合的时间为：
1、20xx年12月31日下班前，协调好生产部门停止生产，清理产线，办理入库及退料。
2、20xx年12月31日下班前，协调好供应部门20xx年1月1日-3日停止入库，厂商送货暂存于待检区。
3、20xx年12月31日下班前，协调好分公司及客户20xx年1月1日-3日停止发货，如有紧急订单，请安排于31日处理。
4、20xx年1月1日上午8点，由各仓库部门创建盘点凭证，并负责打印出来。（操作详见附件4《SAP系统盘点操作培训视频》）
5、20xx年1月1日下午1点，开始盘点。
四、盘点流程：
1、仓库管理员和参与盘点人员凭《物资盘点表》对库存原材料、半成品、产成品进行实物盘点，盘点数量填写在《物资盘点表》上，《物资盘点表》上书写的盘点数量须公正、清晰，修改盘点数量时，修改人须在修改处签名确认。
2、财务管理中心对盘点过程进行监盘和抽盘。
3、盘点结束后，盘点人员须将《物资盘点表》按顺序整理好，并在《物资盘点表》上签名确认，将《物资盘点表》交监盘人后，方可离开。对于在SAP系统中只设立一个库存地点，而分为若干物理位置的仓库（如 8155研发库）的盘点，则打印多份《物资盘点表》，待盘点结束后，统一汇总交由财务管理中心。
4、财务管理中心（分公司财务）收齐《物资盘点表》后，在表上签字确认，协同物流部和其它相关部门的数据员将《物资盘点表》上显示的盘点结果录入系统。
5、《物资盘点表》录入完毕后，财务管理中心、物流部和其他相关人员在SAP系统中查询过账前的差异结果，并对结果进行核实和评估，判断是否需要重新盘点。对于需要重新盘点的，则需要创建重盘凭证。
6、仓库管理员、参与盘点人员、复盘人对需要重新盘点的存货再次进行实物盘点，盘点数量填写在《物资盘点表》上，盘点人在《物资盘点表》上签名确认。
7、物流部和其它相关部门数据员将重新盘点的《物资盘点表》上显示的盘点结果录入系统，录入完毕后，系统重新对盘点结果进行差异分析，修正盘点差异，并对差异进行说明。供应链管理中心及分公司仓库依《物资盘点表》编制《盘点盈亏报告》，填列差异原因的说明及处理建议后，送交财务管理中心汇总并转呈总经理核签，财务管理中心自存一份作为账项调整的依据。
8、分布在总公司、分公司、北京物流中心进行监盘的人员，确认完盘点结果后，通知财务管理中心指定人员统一在SAP系统中进行差异过账。
五、参与盘点人员注意事项：
1、所有参加盘点工作的盘点人员，必须深入了解本身的工作职责及应行准备事项。
2、盘点人员必须按照盘点计划，接受工作安排。如有特殊事故须更换人员时，应事先报备主盘人核准。
3、盘点开始至工作终了期间，各组盘点人员均受主盘人指挥监督。
4、盘点终了由各组盘点人向主盘人报告，经核准后始得离开岗位。
六、盘点其他事项说明：
1、仓库部门对所有原材料、半成品、产成品要有物料登记卡，并确保《物资盘点表》、物料登记卡、实物数量三者完全一致。
2、复盘人员抽盘物料由仓库部门协助查找。
3、存货的堆置，应力求整齐、集中、分类，并附物料登记卡。
4、盘点盈亏金额，查实原因后，应该按《财务管理制度》进行相应处理，禁止仓库人员随意调账。
5、对于盘点清出呆货或变质、损坏商品，应单独作出报损报告，按照《存货报损制度》流程，经总经理核准后方可进行销账。
七、盘点工作奖惩
1、违反《存货盘点制度》的视其违反情节的轻重，由主盘人签报总经理议处。
2、账载数量如因漏账、记错、算错者，记账人员应予以罚款，情况严重者，应呈总经理议处。
八、赔偿处理
存货管理人员、保管人有以下情况者，应送总经理议处或赔偿相同的金额：
1、对所保管的财务有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者。
2、对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报者。
存货盘点通知 篇5
公司各部门：
为加强公司财务管理,核实公司的财产物资情况,经公司研究决定，举行一次20xx年xx大盘点,具体事宜通知如下：
一：盘点时间：
20xx年xx月xx日-20xx年xx月x日
二：盘点内容：
车间所有在制品，原材料库，毛坯库房(含受托加工毛坯)，刀具库，成品库，半成品库，机床配件库，低值易耗品库，包装库、办公用品库等库房
三：参加盘点部门：生产部，行政部，质检部、采购部，销售部，技术部，财务部。各部门根据自己盘点任务及工作量，具体确定盘点人数量及人员
四：请生产、采购、销售质检等相关部门与库房密切配合
在xx月号下班之前务须与库房了清各项物资手续，该入库的要入库，该退库要办退库手续。库房要把所有账务上完，下完，做好结帐工作，同时整理好库房，准备盘点。车间要整理规范，物料标识要清楚，摆放要有序，以便点数。办公用品库也要整理归类，以便盘点
五：部门盘点分工
1.生产部负责车间在制品盘点，由熟悉产品的资深员工、班组长及以上人员参加。
2.供应部与材料库管人员负责盘点：一楼的原材料库及毛坯库(含受托加工毛坯)、刀具，机床配件库，低值易耗品库，包装库，生产部派人负责协助。
3.销售部与库房人员负责成品库盘点：四楼的成品库(包含呆滞，返工返修)和半成品库
4.综合部负责办公用品的盘点
5.质检部负责量器具的盘点
6.财务部负责协调、监督、抽查工作
7.技术部对车间在制品、夹具、成品呆滞、返工、返修确认在技术上、质量上进行指导。
六.盘点要求：
1.各部部长为该组盘点责任人，对盘点数据准确、真实性负责。
2.分区域盘点，各盘点人员对“盘点计划”中规定的区域内的盘点工作负责。
3.按储位先作标记后记数的盘点方法盘点。
4.所负责区域内的物料一定要全部盘点完毕(即不在本组盘点范围内的物料也要盘点)。
5.所有物料要写明：物料代码，名称、规格数量，及物料状态(即呆滞情况，质量状况)。
6.盘点时需要重点注意盘点数据错误原因：物料储位错误，物料代码，计量单位错误，箱装物料(堆码)不规则引起错误，物料混装(混放)等。
7.特殊区域内(无储位标示物料、未进行归位物料)的物料盘点由指定人员进行。
8.各区域盘点责任人，负责盘点表整理，建立电子表档案。将电子档案和盘点表交财务部。
七.盘点工作奖惩
1.在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;
2.盘点过程中严禁有如下行为：弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，随意换岗;查核人不按要求对盘点异常数据进行复盘，“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等;3.根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考评。
特此通知
x有限公司
20xx年xx月xx日
存货盘点通知 篇6
各外协加工厂：
根据我司生产经营需要，进一步健全我司资产及财务制度，准确的反映我公司整体经营状况，夯实各项资产投入产出管控，加强在制品管理，现将我公司20xx年存货盘点有关的.工作事项通知如下：
一、盘点时间
20xx年6月29日（星期六）—6月30日（星期日），所有外协加工单位停止产品流动送货和发货事宜，对本单位加工的我司产品进行大盘点。
二、盘点方式
1、本次盘点采取全盘在制品、仓库正品、废品，其中生产线的在制品要求停线后进行全盘。
2、各单位自行制作盘点表电子档，并打印盘点表，根据实际数据记入盘点表，抽盘人员依实盘数对盘点结果进行抽查，盘点报表于7月1日（星期一）上午12点前交与我司计划部。
3、我司将在7月1日下午安排专人到各供应商进行抽盘，请各单位务必配合。
三、盘点结果认定
各部门的实盘数进行抽查物料差异率不得超过以下范围：
A类：铜扣、钢扣、铜圈、钢圈、打火机误差率为0
B类：打火机配件、奶嘴、桥等误差率小于3%
C类：细小螺丝配件，其他单重小于15克的产品协配件小于5％
如抽查误差率超过上述规定，相关盘点人必须重新进行全盘，根据帐物送货明细，我司将对盘点误差较大责任单位进行经济惩罚。
四、盘点要求
1、因本次盘点为全盘，相关部门可以提前进行预盘，根据预盘后的出入库数量将预盘结果还原到盘点月结日。
2、7月1日以前，各相关部门要将所有本月发生业务的存货出、入库及异动单据输入电子档审核完毕。
3、各单位相关表格格式必须根据送货单注明正确的物料名称（编码）、型号、数量、属性（正品、废品）
附：请各单位高度重视本次我司财产清查工作，按照《通知》要求，提前作好盘点前的准备工作，安排好人员，并按附件格式7月1日12：00前上报盘点报表、盘点主要责任人（总经理）签字生效。
存货盘点通知 篇7
一、盘点目的
年终物资盘点，对公司所有的物资进行盘查核实其数据的准确性，掌握存货的真实成本，采取防漏措施、加强公司存货资产安全管理为目的。
二、盘点范围
公司内部所有存货、委外所有物资、公司驻外所有存货
三、盘点计划
原材料库20xx年12月31日
半成品库20xx年12月31日
成品库20xx年12月31日
纸箱库20xx年12月31日
辅材库20xx年12月31日
打包库20xx年12月31日
路仓库20xx年12月31日
车间现场仓库20xx年12月31日
委外物资20xx年12月31日
驻外x库20xx年12月28日-20xx年12月31日
四、盘点对象
1、原材料库(二期)：原材料库所有存放区
2、半成品库（南）：x车间二楼半成品存放区
3、半成品库（北）：x期三楼半成品存放区
4、三期仓库：x期成品库、零部件库所有存放区
5、成品库（二）：存放区
6、纸箱库：包装库存放区
7、辅材库:x期辅材库、xx期辅材库
8、华山路仓库：半成品、电子元件存放区
9、生产制造车间：x部现场仓、x部现场仓、x车间现场仓、
10、驻外二库：所有驻外x库
11、委外物资：所涉及到的委外供应商
五、盘点方案：
1.盘点要求：
A、为了配合本次盘点，要求各车间退库时间截止20xx年12月30日下午17：00，供应商送货/不良品退货时间截止20xx年12月30日17:00，仓库出库时间截止20xx年12月30日20:00,所有物料处于静止状态，生产管理部在20xx年12月30日20：00前将所有单据处理完毕。
B、各车间的批次物料完结时间：20xx年12月30日20：00前。
C、20xx年12月31日早晨7：30开始打印盘点表并将盘点表电子档发送到各盘点组长邮箱内，8：00分全体盘点人员到库大门集合，并领取盘点表。
2.盘点方式:仓管员配合各部门人员进行100%盘点，财务部（含xx部）进行全程监盘和15%-20%的复盘、审计人员进行15%-20%抽盘。
3.仓库盘点小组人员及组长
A、由xx部仓库调配，责任人：、B、配合协助盘点的制造部人员由生产制造部调配责任人：、C、监盘与抽盘核准人员由财务部调配责任人：、五、盘点分组：（20xx年年终盘点人员分配）盘点日期20xx年12月份仓库配合人员盘点区域负责人盘点区域(库位)时间：20xx年12月31日盘点人员时间：12月31日财务抽盘人员时间：12月31日序号日-31日3727日-31日3827日-31日3927日-31日4027日-31日31日原材料库（x期）电话：外库
六、盘点后续工作一：
1、各盘点组长职责一，盘点结束后及时通知财务人员安排抽盘，待财务、审计人员复盘/抽盘确认后方可离开现场。
2、各盘点组长职责二，财务、审计人员复盘/抽盘签字确认后，盘点组长必须将原始盘点表录入电子盘点表中，并将盘点原始盘点表交于对应的“盘点区域负责人”。
3、各盘点区域负责人接收原始盘点表注意事项：
A.原始盘点必须有盘点参与人的签名、财务及审计人员的抽盘签名；B.接收邮件核实是否已录入电子盘点表中，数据要求准确。
4、各盘点区域负责人，在核实“3”符合要求的情况下，将原始盘点表复印一份，将原件交于财务部抽盘人员处。
七、盘点注意事项
1、盘点过程中，请盘点人员自备计算器，用于记录的笔和纸。
2、盘点人员注意盘点过程对产品的防护，取放物品时保持轻拿轻放，物品盘点完毕应放归原位(镀铝件需戴手套)。
3、盘点人员应认真负责，仔细清点，并规范填写盘点表和盘点标签，每一品种零件清点完毕，贴一张写有数量和盘点日期的盘点标签，标签贴于周转箱右上角的棱角上（便于今后的消除），在盘点表上记录数据时，应避免盘点表被复写，避免数据涂改。
4、成托的已用缠绕膜缠好的产品不需要打开。
5、要求盘点人员可以对整箱产品进行抽查。
6、所有的记录数据必须准确，字迹必须清楚。
7、需要称重的，各库准备好电子秤。
8、盘点过程中请盘点人员注意安全，如物料过重搬运不动请询求帮忙。
八、物资管理及检查
1、仓库管理人员：事先将物资整理摆放规范，并明确各自的盘点区域，年度存货盘点清单打印一式二份。
2、财务部人员需安排好各区域监盘和复盘，需对存货的摆放范围性、残次品及呆滞品进行检查，并在盘点报告中进行批露。3、内部审计人员对上述事项需进行巡查与确认。
九、盘点差异的处理（盘点数据与报表数据不符的处理）
1、属于出入库时间性差异，需凭原始有效的出入库单据进行调整。
2、若属于盘点盈亏差异需按《内控手册-存货盘点和存货处理》规定执行。
编制：审核：
批准：
