我们公司用过一个办公软件~大大提高了我们办公效率,在此与大家分享,谈一下我的心得
办公室是一个企事业单位和党政机构的重要职能系统,在单位里起到中枢作用,各个业务科室和部门的日常工作,都需要办公室来进行协调与布置,同时办公室又是离单位领导“距离”最近的部门,领导的政令发布与执行,办公室往往是重要的参与者和执行者。办公室可以总结为三个中心,即:后勤中心、事务中心、政务中心,其“中心”地位的特殊性,使办公室工作能否正常、高效的运行,关系到单位的工作执行力和领导的决策力,甚至有关单位形象和领导威信。因此,办公室主任作为办公室的直接管理者,应该具备怎样的素质,以保障办公室工作的有效开展,成为上至党政机关下至企事业单位的领导们普遍关心的问题。在电脑和网络都非常普及的当今社会,办公室主任的各项素质与技能要求,都与电脑和网络的应用分不开。特别是目前流行的协同化OA软件,因为其许多基础工作与办公室管理息息相关,已经成为我公司办公室主任提升自身综合素质的重要辅助工具。协同软件是辅助多人多组织共同完成一项事务的新兴管理软件,OA(办公自动化)是其基础的应用之一,协同软件目前的应用重点是:公文管理、日程管理、信息共享与交流,这三个应用重点都与办公室主任的日常工作有密切关系,因此协同OA对于提升办公室主任的综合素质,在这方面,我们公司是很受益的。以下办公室主任应具备的三项基本素质,我想都可以通过学习和使用协同OA软件来得到提升。
1、公文处理能力。
良好的公文的处理能力,是办公室主任必须具备的首要素质。在日常工作中,办公室主任需要经常起草、审核、发布一些管理制度,是单位里的政策推进者,和领导的言论喉舌。除此以外,办公室主任还要经常上传下达上级领导、本单位领导、本单位各部门间的工作意见和精神,这些意见和精神绝大部分以公文形式存在。
目前市面上主流的协同OA软件,公文管理都是以单独的模组另列出来,显示出公文管理在协同OA中的重要性。以我国产品竞争力位居第一的复旦协达Ctop.CN为例,公文管理不仅是其重要功能模组,而且做得非常细化,按日常应用习惯将公文分为:收文、发文、传阅、签报四大类型分别管理,依据国家相关要求和规定,对常用收发文提供可快速调用的模版,包括:令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。登记、批示、批办、注办、办结、承办、归档等收文过程管理,和起草、核稿、签发、会签、编号、打印分发、归档等发文过程管理,以及传阅、签报的各步骤过程管理,都在复旦协达的协同OA中能够找到对应处理功能。协同OA中的公文管理,能够显著提高办公室主任公文处理的能力,有效帮助办公主任提升综合从业素质。
2、时间管理能力。
办公室主任要为自己本人和上级领导精心安排时间、日程,使时间浪费降到最低程度,同时又要顾及领导的工作强度,做到时间安排松驰有度。我们公司使用的是复旦协达的协同软件.我们了解一下,包括复旦协达在内的等主流的协同OA软件,对于人员的时间管理比较细致,包括了时间的计划、时间自动提醒、时间和日程的视图、日程安排的共享和检索、重复安排的警告等等。除了个人时间安排以外,会议室、小汽车等共享资源的使用时间和日程安排,也是办公室主任日常主要工作之一。我们用复旦协达的协同OA软件的感受是:在共享资源的使用时间安排上也考虑比较周全,对会议室、小汽车等共享资源的使用情况、使用量和使用时间计算等,都有比较完善的体现。协同OA能够以软件为工具,加强办公室主任在“本人、领导、共享资源”这三个方面的时间管理能力,为办公室主任提升素质奠定良好基础。
3、交流与沟通能力。
办公室主任对于信息和决策精神的上传下达,除了采用正式公文以外,日常的沟通也是传达决策精神,体现本单位工作风貌的重要方式。沟通能力作为管理者的基本能力,对于办公室主任而言,显得犹为重要。从广义沟通而言,即包括了格式化沟通,也包括非格式化沟通;即包括口头沟通,也包括书面沟通;即包括双向沟通,也包括单向沟通。在我们使用的复旦协达的协同OA软件中,有多处功能用于辅助沟通工作,这些功能即包括了电子邮件、即时通讯等用于沟通的软件功能,还可以包括:新闻、通知、公告、讨论等等。这些设计对于我们公司来说,是很实用的~比较人性化.
协同OA中的信息共享与交流,能使单位内部因信息透明、沟通及时,而营造出和谐的工作环境。在日常工作中,办公室主任往往是重要信息的掌握者,通过协同OA能使信息的共享与交流能够通畅,同时更加正规化,避免“小道消息”和不良信息的负面影响。使用协同OA能够,能够改善沟通形式和效率,辅助办公室主任提升沟通能力。以上三个方面的能力,即是一个合格的办公室主任必备的基本能力,也是复旦协达等主流协同OA软件重点突出的软件功能。协同OA软件在公文管理、时间与日程管理、信息共享与交流这三方面的应用重点,能够辅助办公室主任显著提升综合素质,成为办公室主任不可或缺的工作助手。有人讲:办公室主任不是人,做好办公室主任的人不是人。因为,办公室工作庞杂,象公共汽车,叫上就上,叫停就停。因此,除了树立正确的世界观、人生观以外,再以管理软件作为辅助工具,办公室工作就一定能搞好,办公室主任就一定能当好。以上是我们公司的使用协同软件的心得~在使用之前,我们对比了很多,协同软件厂家,因为复旦协达是依托复旦大学,质量品质过硬,所以我们选择了他.在这里仅是对大家做个参考作用~谢谢WWw.f236.coM
编辑推荐
办公室主任培训心得(小编推荐)
一年前,我怀着忐忑的心情进入办公室并担任了办公室主任。学校办公室是一个新生事物,在工作中,我和办公室的同事抱着摸着石头过河的心理,兢兢业业的工作。我们也经常反思,找不足,找差距,但进步却不明显。11月19日,作为学校的办公室主任,我有幸参加了20xx年金水区教育系统办公室主任培训班。我带着向同事们学习的谦虚态度,带着目的,带着问题,高质量地完成了此次培训任务。听了培训课后,我受益匪浅,顿时找到了努力的方向。
通过学习,我对办公室工作有了一个全新的认识。
一、强化意识,在工作中正确把握自己
王玉宝主任从“办公室”三字拆文解字入题,为我们形象地表述了办公室工作人员的职责和定位,让我懂得了办公室是一个增长才干、充满机遇的地方。培训课上周华主任对于办公室工作应该强化的几种意识做了详细的分解,通过理论联系实际的方式,向我们阐述了办公室工作的重要性。强化学习意识,服务意识,参谋意识,换位意识,合作意识,高效意识,全局意识,协调意识,应变意识,主动和超前意识,这是我们办公室人员所需具备的必要素质。参与政务,做好事务,搞好服务,这是办公室工作人员的重要职责。如何在工作中管事不乱管,参政不议政,参谋不决断,这又需要我们把握自己的定位。
二、讲求奉献,在工作中做到吃苦耐劳
办公室工作临时性、突击性强,服务就意味着奉献,没有奉献精神就搞不好服务;没有奉献精神,服务就没有积极性、主动性和创造性。要做好办公室工作,没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉献的精神,是难以胜任的。办公室人员要正确认识自己的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和集体利益的关系,不搞攀比,不图名利、爱岗敬业,无私奉献。
三、关注细节,在工作中做到谨慎细致
办公室工作千头万绪,琐碎繁杂,除了接待、办文、办会、沟通、协调等等,要做好服务工作,必须做到勤奋细致,吃苦耐劳。要腿勤、手勤、嘴勤、眼勤,尤其要做到脑勤,别人没有想到的问题我们要想到,别人没有考虑到的地方我们要考虑到,只有这样,才能完成办公室繁重的工作任务。不让领导布置的工作在自己手里延误,不让需要办理的事情在自己手中积压,不让各种差错在自己身上发生,不让一线员工在这里受到冷落。
说到底,办公室就是一个单位的窗口,而办公室主任更可以说是这个窗口的形象代言人,我们一句不经意的话,可能会引起来访者的反感;一个错误的标点,可能会使整句话的意思变了味;一个电话打不到位,就会让一个会议拖后;一个烟头扔在地上,就会让我们的整体形象大打折扣。
这次培训除了部分业务技能得到提升外,自己最大的收获还是来自心理层面。
第一是心态发生变化。通过培训我对自己的工作岗位有了更深层次的认识,有了全新的定位。原来总感觉办公室工作很琐碎、很繁杂,有时候会觉得很累、很苦。但现在我明白,虽然办公室工作涉及项目多,内容复杂,但非常有助于个人能力的提升。以后我会把每一项工作都当成是对自己的一次锻炼、一次提高,我不仅会从中收获成功的快感,还能在不知不觉中提升个人能力。应该说通过培训,自己变得比以前更加热爱自己的岗位。
第二是明确努力方向。在下一步工作中,自己将着重加强对十种意识的培养。即授课老师给我们提到的十种意识:学习意识,服务意识,参谋意识,换位意识,合作意识,高效意识,全局意识,协调意识,应变意识,主动和超前意识。正所谓意识决定形态,通过各种意识的养成,对自己塑形,让自己成形。
第三是关注个人品质建设。即王主任在授课中提到的:处世豁达,不要求全责备,斤斤计较;处事谨慎,不要随心所欲,粗心大意;待人诚恳,不要欺上瞒下,互不信任。爱岗敬业,任劳任怨;心胸开阔,兼容并包;淡泊名利,虚怀若谷;正视自己,戒骄戒躁。我以后要在重视业务的同时,关注个人品质的提升。通过业务和品质的双重提升,实现个人综合素质的提升。
短短一天的培训课程,我聆听了前辈们的经验之谈,让我受益颇丰。办公室是流汗水、掉泪水、废墨水、整天操心的部门,但也是创业兴业的地方,是一个炼石成钢的大熔炉,通过这次的培训更让我坚信,只要做到了吃苦耐劳、戒骄戒躁、不急功近利、不追求虚名,用心、用脑工作,就能真正干出一番成绩来。相信在以后办公室工作中,我能做好为领导排忧,为员工解难,成为一名优秀的基层管理人员。
市委办公室人员学习活动心得体会 优秀学习活动心得精选
当我们结束了一个活动后,我们可以将自己产生的感悟写成一篇心得体会。活动心得可以反映自己一段时间的思想状况,那么有哪些优秀的活动心得是能给我们参考的呢?小编收集并整理了“市委办公室人员学习活动心得体会 优秀学习活动心得精选”,相信能对大家有所帮助。
为领导服务、为基层服务、为群众服务是办市委公室工作的核心。在一定程度上说,服务水平的高低是衡量市委办公室工作水平的重要内容。近年来,市委办公室从四个方面入手,努力做活服务文章,取得了较好的成效。一、强化服务意识,实现思想认识的新突破办公室所处的特殊地位和所属的工作性质,决定着办公室的实质就是一个单位的服务中枢,办公室工作的核心就是服务。为此,我们要从解决全办工作人员的思想认识入手,通过学习教育促、健全制度保等措施,使全办上下自觉认识到:服务是天职。服务是办公室的立身之本、辅政之基、谋事之道,是天职,也是灵魂。离开了服务,办公室工作就会成为无源之水、无本之木。因而,我们要求办公室工作人员自觉找准工作定位,把服务作为自己的情感所系、职责所在、事业所求,寓服务于工作,寓工作于服务,不断提高服务水平。服务是方向。随着政府职能的转变,打造服务型政府已是大势所趋。政府办公室作为政府沟通上下、协调左右的综合部门,理应顺时应势,把优化服务作为自身工作的主攻方向和根本要义。为此,我们在日常工作中反复向全办工作人员灌输优质服务的理念,努力把办公室打造成为全市服务型机关的“先行者”。服务是形象。办公室是联系人民群众的“纽带”,是反映机关精神面貌的“窗口”。办公室工作人员的一言一行都直接关系到基层和群众对政府整体形象的评价。因此,我们要求每个工作人员要靠服务树形象,要靠服务赢认同,通过优良的服务创树良好的形象。二、创新服务理念,实现工作方式的新突破办公室的服务同样存在一个不断创新的问题。近年来我们根据新的形势和要求,致力创新服务理念,积极创新服务方法,大力推行“三个转变”,实现了工作方式的新突破。一是由注重日常事务服务向服务发展大局转变。发展是第一要务,也是办公室服务的主题。近年来,我们自觉从繁忙的日常事务和文山会海中走出来,把主要精力和时间集中在服务发展大局上,放在为领导决策出谋划策上,放在重大问题的协调解决上,放在政府重大事项的督查落实上,有效地提升了工作水平,赢得了领导的充分肯定。二是由被动服务向主动服务转变。办公室工作有着较强的从属性、被动性。这一特性决定了办公室的服务往往被动的多、主动的少。近年来我们主动克服这一弊端,紧紧围绕政府工作和领导的要求,充分发挥主观能动性,努力超前思考运筹,正确预测发展趋势,紧贴领导求主动,围绕大局谋主动,尊重规律赢主动,从而牢牢掌握了工作的主动权,逐步实现了由被动服务向主动服务的转变。三是由务虚服务向务实服务转变。我们从改革会议、精减文件入手,力改过去务虚多、务实少的工作方式,少蹲机关、多下基层,少开会、多调研,少发文、多抓落实,力戒形式主义和官僚主义,潜心研究和解决政府工作中的重大问题,创造性地开展工作。三、把握服务重心,实现职能发挥的新突破办公室是综合部门,工作纷繁复杂。要提高服务水平,必须抓住关键,把握重点,才能取得事半功倍的效果。在实际工作中,我们着重把握了四个方面:第一,捕捉信息,当好“耳目”。办公室就是为领导收集情况、捕捉信息的“耳目”。为当好这一“耳目”,我们坚持把信息工作摆在重要位子。一是拓宽视野采。主动走出就信息抓信息,编信息纯粹为了上报信息的习惯作法,让信息工作的定位重新回归到为领导服务、为决策服务、为发展服务上来,把捕捉信息的视觉对上放在党和国家的大政方针和产业政策上,对外延伸到搜集发达地区的先进经验上,对下涵盖到的县域经济发展、社会稳定、群众生活等方方面面上来,从而极大地增强了信息对政府工作的指导性。二是健全机制集。近年来,我们先后建立和完善了“四大办”主任定期碰头制度,乡镇、局行办公室信息日报制度和月度碰头制度、办公室系统年度考评信息一票否决制度,并以市委办信息科为中心,计算机网络为依托,县直单位、乡镇办公室为骨架,基层信息员为基础,构建了上下贯通、纵横交织、传递快捷的信息网络。近三年,我办信息工作连续稳居全市先进行列。2004年,我办上报信息1200多条,被国、省、市、办采用400余条,上报量和采用率均居全烟台市第一。三是深入挖掘用。在实际工作中,我们并不满足于单纯的信息收集和编报,而是更注重信息的深度开发和提炼加工,使信息得到升华利用。我们建立了信息定期整理制度,主动从零散的、局部的信息材料中捕捉具有普遍意义的信息题材,进行分析提炼,找出带有倾向性、普遍性、规律性的东西,糜诟玫刂傅己透恼颐堑墓ぷ鳌?BR>第二,高效办事,当好“管家”。近年来,我们按照规范化、制度化、科学化的要求,在办文中狠抓收发、阅办、归档三个环节,确保公文快速有序地流转;在发文中严格程序,严格审核,严把质量,有效地杜绝了不规范文件,精简了文件数量,提高了文件质量。在办会中,对大型会议活动建立了审批制度,通过统筹考虑,合理安排,从严控制,讲求时效,尽可能地减少了会议,并加大了协调力度,提高了会务服务质量。在日常工作中,坚持从工作的大局考虑每一个细小问题,力求把每一件事情都考虑得更周全,安排得更细致,处理得更完善,坚持高效率、快节奏,雷厉风行,急事急办,特事特办,快事快办,办公室办事效率明显提高。第三,精于调研,当好“外脑”。调研是领导决策和指导工作的基础和依据,是“谋事之道,成事之基”。我们紧紧围绕中心工作,按照“贴近领导搞调研,服务决策谋大事”的思路,及时捕捉领导的思想火花,捕捉发展中的热点和难点问题,经过筛选,形成一些贴近实际、针对性强的调研题目。并坚持做到扑下身子,沉到基层,摸实情、讲真话,较好地掌握了第一手资料,及时发现问题,揭示事物本质,为领导提供了大量的问题性、预测性、超前性调研报告。同时,为大兴调研之风,我们采取调研征文竞赛、调研报告讲评等形式,规定每个办公室工作人员每年必须撰写9篇以上的调研文章,在全办形成了“人人想调研、个个搞调研”的浓厚氛围。近几年,我办每年集中组织开展的调研课题在30个以上,被上级报刊杂志采用的调研文章在15篇以上,每年都有20个以上调研成果被市委、市政府决策时采纳。第四,督查落实,当好“钦差”。按照“有作为,有力度,有权威”的“三有”目标,我们创造性地开展督查工作,有效地推动了全县工作的落实。一是树立督查权威。在一定意义上说,督促检查一个重要的领导环节和领导方法。这项工作只有得到领导的重视、支持和参与,才会有威、有力、有效。为此,我们在争取领导重视的基础上,每年由督查室牵头,组织政府领导带队开展几次高规格的督查活动,形成了领导抓督查、促落实的工作格局,树立了督查工作的权威。二是突出督查重点。在范围上,适应经济发展的需要,把督查重心放在优化经济环境、为企业排忧解难上。在抓好各项日常督查的基础上,我们突出抓了部门服务承诺制、收费公示制、政务公开、挂点帮扶民营企业等督查,都取得了较好地效果。在内容上,突出抓了《政府工作报告》中确立的重要事项、政府的重大决策、领导批示件和群众反映的热点难点问题的跟踪督查,有效地推动了工作的落实和问题的解决。三是创新督查方式。为提高督查工作效果,在实际工作中,我们做到了把行政督查与借助法律手段解决问题结合起来,把催办转办与直督直查结合起来,把日常督查与明察暗访结合起来,探索了一条增强督查实效的新路子。四、激活服务要素,实现队伍建设的新突破做活服务文章关键在人。为此,必须把队伍建设摆在突出位置,通过全面提升素质,激发全员活力,为做活服务文章提供有力保障。用“三留人”机制形成凝聚力。坚持“用事业留人”。在用人上,不论资排辈,因人安岗,人尽其才;在工作上,放心放手,让大家在实践中励炼成长;在环境上,努力营造尊重知识、尊重人才、尊重劳动的浓厚氛围,真正把办公室打造成为快速成长成材、实现人生价值的最佳舞台。坚持“用感情留人”。努力实施人本管理,领导上做到公道正派,秉公办事,不厚此薄彼,不亲亲疏疏;思想上多沟通、常交流,做到以心换心,真诚相处;生活上,友爱互助,互相关照,充分体现办公室的人情味和温暖感,不断增强办公室的向心力和亲和力。坚持“用适当的待遇留人”。目标考核机制“考”出竞争力。我们根据办公室工作的实际,进一步完善了目标考核制度,按照因事设岗、因岗订责的原则,将全办工作分解到7个工作岗位,并将指标细化量化到岗到人,年末组织个人述职,集体评分,公布排名,并与年终奖金、评优评先、提拔任用挂钩。
办公室再增压力攀新高 优秀学习活动心得精选
某办公室在荣获20xx年度“某中国共产党委委办公室系统十杯先进集体”光荣称号后,面对成绩和荣誉,全室上下视成绩为压力,变压力为动力,决心再鼓干劲,再增措施,百尺竿头,更进一步,力争在今年的竞赛活动中实现“保先进、争位次”目标。
一、珍视荣誉,正视现状,保持清醒头脑。县委办在共同分享成绩带来喜悦的同时,结合工作实际,认真查找弱项和不足,明确目标定位,制订工作规划,着力在以下几个方面统一思想,形成共识:第一,夺杯是荣誉,更是鞭策,是压力,更是动力,决骄傲自满,必须正视成绩,戒骄戒躁,向更高的标准看齐,向更高的目标迈进。第二,办公室工作没有最好,只有更好,改变的是工作标准,不变的是服务宗旨。对照“优质高效率、规范无差错”的要求,差距还很大,距离还很远,需要向省、市办公厅、室,先进县市虚心学习,认真请教。第三,成绩代表过去,荣誉只是一时。能不能保持荣誉,再接再厉,推动工作再上一个新台阶,关键是要自我加压,负重奋进,变压力为动力,上下联动,齐心协力,努力取得新成绩,开创新局面,实现“保先争位”目标。
二、再鼓干劲,再接再厉,力争全面创优。一是创新观念。重点强化五种意识:强化服务大局意识,高定位,宽视野,识大体,顾大局,既埋头干事,又要潜心谋事,坚持胸怀全局,服从全局;强化创新有为意识,敏于思考,善于思索,打破思维定式,不断推陈出新,增强工作的积极性、创造性;强化争先创优意识,高起点,严要求,出精品,上档次,事争一流,有旗必扛,敢为人先,一往无前;强化主动超前意识,充分发挥主观能动性,增强工作预见性,想领导之所想,谋领导之未谋,做到未雨绸缪,雪中送炭;强化敬业奉献意识,自觉把单位当成自己的家,把工作当成生活中的一部分,把同志当兄弟一样看待,耐得住寂寞,守得住清贫,不怕吃苦,乐于奉献。二是创新工作。综合调研坚持当高参、谋大略、出精品;督促检查坚持抓重点,重实效,树权威;信息反馈坚持拓领域,保快捷,升位次;文秘运转坚持保严谨,促规范,求高效;机要保密坚持保周密,保安全,保畅通;机关事务坚持创环境,当后文秘家园 盾,作保障。三是创新作风。在全室大力弘扬“严、细、深、实、快”的工作作风,严肃纪律、严格管理带队伍;细致入微、精益求精搞服务;深入基层、深入群众摸实情;脚踏实地、埋头苦干求实效;雷厉风行、快捷高效出业绩。
三、学习为先,以人为本,打造过硬队伍。一是加强学习,营造氛围。进一步强化学习意识,完善学习制度,拓宽学习领域,改进学习方法,规定在注重日常学习的同时,每周抽出两个半天的时间集中学习交流,学习一篇精品文章,探讨一个调研课题,谋划一个工作方案,建立起动态的学习体系,打造“学习型”团队,提高全室干部职工的整体素质。二是完善机制,加强管理。重点完善两项工作机制:目标责任机制。把办公室的目标任务进行细化量化,层层分解,落实到科室和到人头,形成一级抓一级、层层抓落实的全员工作格局;激励奖惩机制。建立目标任务综合考评体系,把年度目标任务完成情况列入各科室局和个人年度考评的内容,年终统一进行考评,谁干工作实绩突出,就让谁在政治上有荣誉,物质上得实惠,精神上给鼓励。三是加强团结,形成合力。从加强领导班子团结入手,讲大局、讲原则、讲民主,坦诚相处,合作共事,在干事创业中凝聚合力,增进团结,为全体干部职工当好表率。
素质效能提升年学习活动心得体会【荐】
近日,我市开展大规模素质效能提升年学习培训活动,由此拉开了全区党员干部素质效能提升年活动序幕。
所谓"素质效能提升",就是要解决好人的问题,要全面提高机关干部的学习能力、业务能力、执行能力、组织协调能力和廉洁自律五个方面的能力,使干部职工都能够以更加高昂斗志、更加过硬的素质、更加高效的工作投身到示范区建设发展中去。所谓"效能提升",就是要解决好"实干"和"服务"的问题,使得机关的决策机制、落实机制、服务机制更加科学化、高效化、常态化,全面推动现代农业建设、科技示范推广、技术创业、招商引资、项目建设、田园城市建设等重点工作取得显着进展,加速推进示范区各项建设事业。结合我办投资服务工作的开展,谈谈我在全市素质效能提升年活动中的心得体会:
一、要充分认识"素质效能提升年"的重要性和必要性。
开展机关素质效能建设是建立办事高效、运转协调、行为规范的机关管理体系的必然要求,是实现"三个代表"思想的重要途径,反映了党的宗旨和人民的愿望,关系到改革、发展、稳定的大局。无论从机关的性质和任务,还是从当前的形势要求看,开展机关素质效能建设具有十分重要的意义:
1、开展"素质效能提升年"是实现党的根本宗旨的有效途径;
2、开展"素质效能提升年"是巩固机构改革成果的重要措施;
3、开展"素质效能提升年"有利于"三个代表"思想的落实,进一步增强为人民服务的意识;
4、开展"素质效能提升年"是国家行政机关在新时期抓住机遇,全面发展的需要;
5、开展"素质效能提升年"是公共行政管理行为的一种变革,既讲求效率,又追求质量,是一项创新性的实践活动;
6、开展"素质效能提升年"活动是落实中央关于建立高效行政管理体系和建设一支高素质干部队伍的重要措施,是改变当前机关管理中不良现状的迫切需要;
7、开展"素质效能提升年"是廉政反腐败斗争的重要举措,有利于从源头上治理和预防腐败行为,是标本兼治、加强廉政建设的一项综合性措施。
二、要抓紧建立对工作实绩进行考核评价的新的指标体系。
通过下达各项指标敦促干部提高办事效率,以及实行首问负责制、限时办结制、责任追究制,结合工作职能和岗位职责,认真查找本单位以及个人在作风建设和机关行政效能建设特别是落实首问负责制、限时办结制、责任追究制方面存在的突出问题,着重从以下12个方面进行查摆,既要查摆出问题,找出典型,又要深刻剖析产生问题的原因,力求找准症结,明确整改方向,研究整改措施。
1.宗旨意识不强,群众观念淡薄,官僚主义严重,脱离群众,漠视群众,门难进、脸难看、事难办的问题。
2.责任心和执行力不强,不思进取,得过且过,办事拖拉,推诿扯皮,工作效率不高的问题。
3.缺乏干事激情,精神状态不佳,创新能力不强,因循守旧,学风不浓,玩风太盛的问题。
4.脱离实际,急功近利,不察实情、不讲实话、不办实事、不求实效,弄虚作假,形式主义严重的问题。
5.为政不廉,以权谋私,吃拿卡要,铺张浪费,讲排场、比阔气,拜金主义、享乐主义严重的问题。
6.该向群众公开的审批事项不公开,致使审批事项、审批环节过多,办事程序不透明,造成办事成本过高,办事时限过长,甚至办不成事的问题。
7.对需多个单位办理的事项互相推诿、扯皮、拖拉,造成一些承办事项无人最终负责,办事时限无法保证的问题。
8.机关干部素质不高,工作能力不强,无法履行岗位职责要求,造成办事效率低下、质量不高的问题。
9.监督工作不到位,行政效能监察没有执行,造成责任追究无法落实的问题。
三、加强机关素质效能建设的核心是提高机关工作人员的履职能力和办事效率。
1、加强机关素质效能建设必须坚持奉献为先。在新的历史时期,机关工作人员面临着权力和市场经济的严峻考验。
提高机关工作人员的工作效能,必须加强以奉献为主题的思想教育,引导机关工作人员树立正确的权力观、地位观、利益观,把个人的进步追求与本单位的实际工作紧密结合起来,并落实到尽心尽力履行自己职责的工作中。
2、加强机关素质效能建设必须坚持服务至上。
作为机关工作人员,服务就是履职,提高服务能力就是提高履职能力。机关工作人员要顾全大局、团结协作,注意多沟通、多配合;办事服务要超前、主动、规范、高效,谋事在前,成事在后,做到脑勤、手勤、腿勤、嘴勤。对上级交办的工作,要闻风而动、掷地有声、干净利落,不拖泥带水、疲疲沓沓、速办速决。要在为民排忧解难中增进同群众的感情,在解决实际困难中提高解决实际问题的能力。
3、加强机关素质效能建设必须从细节抓起。
"天下大事,必作于细"。对于一名机关工作人员来说,细节不仅见证服务质量,也是考量其素质和服务水平的重要具体标准,因此,要向一流标准看齐,要用更宽阔的视野、更严格的标准、更细致的态度去做好工作。既要善谋大事,又要学会干实事,更要能干好具体小事。从制发每一份文件做起,从送发每一封信函做起,从接听每一个电话做起,严谨认真、规范有序,在细微之处体现办事速度和工作效率。
4、加强机关素质效能建设必须严肃纪律。
针对机关和机关工作人员中存在的工作不积极、不主动、不勤奋,落实任务不认真、不细致、不到位,管理不规范、不严格、不大胆等突出问题,要制定行为规范、行政过错责任追究办法和教育批评、诫勉惩戒等制度,加强纪律教育,为提高服务能力提供保障,着力创造政风清廉、勤政为民、同心同德、务实高效的政务环境。
开展素质效能提升年意义重大,我将以这次素质效能提升年活动为契机,结合投资服务办实际工作,继续保持一贯的工作作风,带领投资服务办所有同志努力把投资服务工作走到各业务口的前列。
